Menulis penawaran melalui email memerlukan pendekatan yang sistematis untuk memastikan pesan Anda jelas dan menarik. Pertama, mulai dengan menuliskan subjek email yang singkat dan menarik perhatian, seperti "Penawaran Khusus untuk [Nama Produk]". Setelah itu, sapa penerima dengan salam yang sopan, seperti "Kepada Yth. [Nama Penerima],". Pada bagian awal email, perkenalkan diri Anda dan perusahaan secara singkat, agar penerima memahami siapa Anda.
Selanjutnya, jelaskan tujuan email Anda, yaitu untuk menawarkan produk atau jasa tertentu. Deskripsikan dengan jelas tentang produk atau jasa yang ditawarkan, termasuk fitur utama dan manfaatnya bagi penerima. Jika ada penawaran khusus, seperti diskon atau bonus, sertakan informasi tersebut untuk menarik perhatian penerima. Jangan lupa untuk menambahkan ajakan bertindak, seperti meminta penerima untuk menghubungi Anda jika mereka tertarik atau memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Akhiri email dengan ungkapan terima kasih atas perhatian penerima, dan sertakan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat kami," diikuti dengan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, penawaran Anda akan lebih terstruktur dan profesional, meningkatkan peluang penerima untuk merespons positif.
CONTOH
Subjek: Penawaran Spesial untuk Produk [Nama Produk]
Kepada Yth. [Nama Penerima],
Perkenalkan, saya [Nama] dari [Nama Perusahaan]. Kami ingin menawarkan produk [Nama Produk] yang dapat membantu [sebutkan manfaat].
Produk kami memiliki fitur [sebutkan fitur], dan kami percaya ini dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda. Untuk bulan ini, kami menawarkan diskon sebesar [persentase] untuk setiap pemesanan.
Silakan hubungi kami di [nomor telepon/email] untuk informasi lebih lanjut atau untuk melakukan pemesanan.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan Anda.
Fungsi CC dan BCC dalam email adalah sebagai berikut:
CC (Carbon Copy)
- Tujuan: Menyampaikan salinan email kepada orang lain selain penerima utama.
- Keterbacaan: Semua penerima dapat melihat alamat email orang yang dicantumkan di kolom CC.
- Penggunaan: Biasanya digunakan untuk memberitahukan pihak lain tentang percakapan atau informasi tanpa harus mengikutsertakan mereka dalam diskusi secara langsung.
BCC (Blind Carbon Copy)
- Tujuan: Menyampaikan salinan email kepada orang lain secara diam-diam.
- Keterbacaan: Penerima tidak dapat melihat siapa saja yang dicantumkan di kolom BCC. Ini menjaga privasi alamat email mereka.
- Penggunaan: Sering digunakan dalam pengiriman email massal untuk mencegah penerima melihat daftar alamat email lainnya. Juga berguna untuk menjaga kerahasiaan penerima.
Contoh Penggunaan:
- CC: Jika Anda mengirim email kepada manajer dan ingin memberi tahu rekan kerja tentang informasi tersebut, Anda bisa mencantumkan rekan kerja di kolom CC.
- BCC: Jika Anda mengirim newsletter kepada banyak pelanggan dan tidak ingin mereka mengetahui siapa saja yang menerima email, gunakan kolom BCC.
No comments:
Post a Comment